CA octobre 2008

Présents : Mesdames Eloffe, Etoré, Miller, Pautou
Messieurs Abrassart, Escande, Foussat, Glorieux, Paré, Ramon, Salles, Taoussi

Excusés : Messieurs. Olivier, Sabarthes, Berthou

Absents : M. Lagoutte, Mme. Boulet


Rédactrice du présent compte-rendu : Heidi Miller-Pillirone

Site internet :

- Mise en ligne prévue 1ère semaine de novembre.
- Chaque lundi matin, le site sera mis à jour par l'équipe de l'OIT, en fonction des informations reçues. Toute actualité nouvelle, destinée à être publiée sur le site internet, doit être notifiée à l'équipe de l'OIT par écrit, fax ou e-mail.
- M. Paré souligne le fait que l'intégralité du site est modifiable "à souhait", grâce à une interface de mise à jour très facile d'emploi.
- Suite à son courrier adressé à l'ensemble des municipalités, M.Paré réitère les propositions suivantes :
1. Il est indispensable que chaque commune nomme un "Référent Tourisme", interlocuteur privilégié de l'OIT pour ce qui concerne les activités touristiques locales et les informations, tant permanentes que temporaires, à diffuser sur. Or, à ce jour, très peu des communes de notre territoire ont répondu à son appel.
2. Pour le lancement du site internet, il faut que chaque référent envoie à l'OIT texte et photos descriptifs de sa commune.
- M. Escande approuve le principe d'un référent par commune et s'engage à en rappeler la nécessité lors du prochain Conseil de la Communauté de Communes. Il évoque toutefois le souhait que l'OIT accompagne parfois les municipalités de manière plus concrète, sur le terrain - notamment en cas de projets nécessitant des efforts particuliers. Le résultat obtenu ainsi n'en serait que meilleur, et ce, pour toutes les parties concernées.

Communication interne :

- M.Paré a conçu un intranet à usage des membres de l'OIT, sur lequel seront publiés l'ensemble des comptes-rendus et autres informations utiles. Dès publication d'une nouveauté, les membres recevront un message d'alerte par e-mail, les invitant à consulter l'intranet.

Adhésion à l'OIT :

- L'adhésion annuelle, pour particulier ou prestataire, est fixée à 20 Euros.
- Tout prestataire à vocation touristique du territoire, adhérent ou non, sera mentionné sur le site internet (nom, adresse, tel, mail.)
- La mention d’un lien vers sont site sera uniquement possible pour les adhérents, les administrations et organismes touristiques.
- En sus de la publication de ses coordonnées, le prestataire peut commander une page publicitaire sur le site internet de l'OIT. L'adhésion à l'OIT est préalablement requise.


 Les tarifs publicitaires sont les suivants :
Prestataire du territoire : adhésion : 20 € - Publicité 6 mois : 30 € - Publicité 12 mois : 50 €
Prestataire hors territoire : adhésion : 20 € - Publicité 6 mois : 40 € - Publicité 12 mois : 70 €

Il est à noter que le contenu de la page publicitaire est modifiable à souhait pendant toute la durée souscrite. Il suffira d'envoyer les modifications souhaitées à l'OIT, chargé de la mise à jour tous les lundis. (Les modifications ne se ferront qu’a condition d’avoir une demande écrite : fax, mail, courrier)

Patrimoine, la grille de présentation du site :

Il est important de concilier deux objectifs principaux : l'un étant de mettre en avant et de valoriser nos 9 communes ; l'autre étant d'indiquer à notre futur visiteur non seulement l'offre de notre territoire mais également celle des alentours, en capitalisant notamment sur notre proximité avec deux sites classés au patrimoine mondial de l'Unesco.

Poste de Mme Weinrich :

Celui-ci est prorogé de 3 mois (soit jusque fin février), dans l'attente d'une réflexion sur l’OIT par le Conseil de la Communauté de Communes.

Journée des Métiers d'Art :

M.Paré et l'ensemble du CA adresse leurs félicitations à Mlle Pautou qui a réalisé un travail d'organisation remarquable - secondée efficacement par Mme Weinrich.
La préparation de 2009 va commencer dès ce novembre.

Gîtes de France :

Les gîtes de France nous proposent des coffrets à thême à mettre en dépôt contre un pourcentage sur la vente.
Ils nous proposent de créer gratuitement un coffret sur un thème de notre choix (on fournit le circuit, les textes, les photos ils conçoivent le coffret).
Ces deux points sont validés par le CA.

Internet à très haut débit sur notre territoire :

M. Paré a invité tous les élus à participer à une réunion d'information sur la fibre optique (permettant le très haut débit) le 27 octobre. L'expert expliquera les aspects techniques et financiers d'un déploiement hypothétique sur notre territoire.
M.Escande signale à ce sujet que la Région ne s'est pas positionnée en faveur de la fibre optique pour la mise en place du très haut débit en Languedoc-Roussillon.